فصل یکم – کلیات

ماده ۱ – هدف:

به استناد ماده ۱۳۱ قانون کار جمهوری اسلامی ایران و در اجرای آیین نامه  چگونگی تشکیل،حدود وظایف و اختیارات و نحوه عملکرد انجمن های صنفی و کانون های مرتبط مصوب هیئت محترم وزیران و به منظور حفظ حقوق و منافع مشروع و قانونی و بهبود وضع اقتصادی کارفرمایان که خود متضمن حفظ منافع جامعه نیز باشد؛ این انجمن صنفی تشکیل می گردد.

ماده ۲- نام ، حوزه جغرافیایی،اقامتگاه قانونی انجمن صنفی:

نام: انجمن صنفی کارفرمایی بهره برداران و سرمایه گذاران بنادر خصوصی که در این اساسنامه به اختصار((انجمن صنفی)) نامیده می شود.

حوزه جغرافیایی عضو گیری فعالیت انجمن صنفی سراسر کشور و محل اقامتگاه قانونی آن در استان تهران،شهرک غرب،انتهای بلوار دادمان،خیابان گل افشان شمالی،کوچه پنجم پلاک۸ شهرستان تهران و پست الکترونیکی office.atlasgroup@gmail.com می باشد.

تبصره ۱ – هیات مدیره می تواند هر زمان که ایجاب نماید، نشانی انجمن صنفی را در محدوده حوزه جغرافیایی خود تغییر داده و مراتب را همزمان با اطلاع به اعضا- از طریقی که به تصویب مجمع عمومی رسیده باشد- به طور کتبی به وزارت تعاون ، کار و رفاه اجتماعی نیز منعکس نماید.

تبصره ۲- برای تعیین نام و عنوان انجمن صنفی رعایت مقررات جاری کشورالزامی می باشد.

ماده۳- وظایف و اختیارات انجمن صنفی:

• کوشش در جهت استیفای حقوق و خواستهای مشروع و قانونی اعضا از طریق ایجاد زمینه های مساعد به منظور نیل به اهداف انجمن.
• جمع آوری اطلاعات ، بررسی و تحقیق درباره مشکلات ، شناخت نیازها و اولویتها.
• برنامه ریزی برای تامین نیازهای صنفی ، آموزش، توسعه و گسترش فعالیت ها.
• کوشش در ارتقای بهره وری منابع و ظرفیت تولید،انتقال نوآوری تکنولوژیک.
• سعی در بهبود کیفیت تولید یا بررسی،شناخت و استقرار روشهای نوین کنترل کیفیت.
• کوشش برای هماهنگی در امور آموزش، ارتقای مهارت و تامین نیروی انسانی مورد نیاز،همکاری با وزارت تعاون ، کار و رفاه اجتماعی و سایر دستگاه ها و نهاد های ذیربط برای انجام آموزشهای مربوط به حفاظت فنی و بهداشت کار.
• انجام تحقیقات لازم و ارائه نظر مشورتی و حقوقی در خصوص تهیه لوایح و طرحهای مربوط به فعالیت های انجمن به مراجع ذیربط.
• دریافت ورودیه ،حق عضویت و کمک های مالی داوطلبانه مطابق اساسنامه.
• همکاری در جهت تاسیس،تقویت و گسترش شرکت های تعاونی و صندوق قرض الحسنه مرتبط با وظایف انجمن صنفی به منظور برخورداری اعضا از تسهیلات بیشتر .
• حمایت و دفاع از حقوق و منافع صنفی و حرفه ای اعضا از طریق ارایه پیشنهاد و جلب پشتیبانی مراجع و سازمان های دولتی و ملی نسبت به هدف های انجمن.
• خرید،فروش و تملک اموال منقول و غیر منقول انجمن صنفی به نام و به حساب انجمن صنفی مشروط بر آنکه به قصد تجارت و جلب نفع نباشد و با رعایت مقررات جاری کشور.
• عضویت در کانون انجمن های صنفی مربوط با رعایت مقررات قانونی.
• همکاری با سایر تشکل های صنفی و انجام سایر وظایف و اختیاراتی که به موجب مقررات قانونی بر عهده ی انجمن های صنفی قرار داده شده یا خواهد شد.
• قبول مسئولیت و همکاری با وزارتخانه ها،سازمان ها و نهاد های رسمی در انجام وظایف و تکالیفی که این دستگاه ها به انجمن های صنفی محول کنند و آمادگی برای ارائه مشورت های لازم به آنها.
• ایجاد ارتباط با تشکل ها و سازمان های مرتبط با وظایف انجمن های صنفی یا کانون های مربوط در داخل کشور در چارچوب فعالیت های صنفی و قوانین و مقررات کشور.
• شرکت در مذاکرات حرفه ای با سایر سازمان های کارفرمایی ذیربط مشمول قانون و انعقاد پیمان های دسته جمعی با سازمان های کارگری.
• تعیین نماینده یا وکیل در دادگاه ها و مراجع قانونی و سایر سازمان ها با حق توکیل به غیر به منظور حمایت و دفاع از حقوق و منافع صنفی و حرفه ای اعضا.

فصل دوم

شرایط عضویت،تعلیق،سلب عضویت و منابع مالی انجمن صنفی

ماده ۴- شرایط عضویت:

کلیه اشخاص حقیقی/حقوقی در صورت دارا بودن شرایط زیر می توانند به عضویت این انجمن صنفی درآیند:

• تابعیت ایران
• استقرار در حوزه جغرافیایی فعالیت انجمن صنفی.
• فعالیت در حرفه بنادر اعم از ساخت،تجهیز،سرمایه گذاری و بهره برداری از بنادر تحت اختیار در حوزه جغرافیایی انجمن صنفی با ارایه مدارک شناسایی و مجوزهای معتبر شامل:مجوز بهره برداری یا قرارداد سرمایه گذاری و بهره برداری از یکی از بنادر کشور .
• ارائه مدارک معتبر مبنی بر کارفرما بودن مطابق قانون کار.
• قبول و تعهد اجرای مقررات این اساسنامه و مصوبات قانونی ارکان انجمن صنفی.
• پرداخت ورودیه و حق عضویت به طور مرتب.

تبصره۱- کلیه واجدان شرایط می توانند آزادانه عضویت انجمن را بپذیرند و هیچکس را نمیتوان به عضویت در انجمن صنفی مجبور یا از قبول عضویت آن منع نمود.هر یک از اعضا می توانند به تعداد اسکله های موجود در بندر و حداکثر ۲ نماینده در انجمن داشته باشد.

تبصره ۲ – در صورت پذیرش اعضاء جدید و نیز شکایت متقاضیان مبنی به عدمعدم پذیرش عضویت(به دلیل عدم احراز شرایط)یا تعلیق از عضویت اعضاء ، هیات مدیره مکلف است د اولین جلسه مجمع عمومی موضوع را جزو دستور جلسه قرار داده و تصمیمات مجمع عمومی در این زمینه قطعی است.

تبصره ۳- در صورتی که هر یک از اعضا شرایط عضویت انجمن صنفی را از دست بدهد؛یا در صورت عدم اشتغال در صنف مربوط بیش از ۶ ماه یا در صورت صدور آراء قطعی از سوی مراجع قضایی کشور مبنی بر محرومیت از حقوق اجتماعی،از عضویت در انجمن صنفی مستعفی شناخته شده و توسط مسئولین انجمن صنفی از موضوع مطلع خواهد شد،لیکن ملزم به انجام تعهدات قبلی است.

ماده ۵ – موارد تعلیق از عضویت انجمن صنفی:

• عدم پرداخت به موقع حق عضویت تعیین شده با توجه به ماده ۸ این اساسنامه.
• عدم رعایت مفاد این اساسنامه و مصوبات قانونی هر یک از ارکان انجمن صنفی یا تایید مجمع عمومی عادی.

ماده ۶- منابع مالی انجمن صنفی:

الف- ورودیه: برای هر عضو فقط یک بار دریافت می گردد و مبلغ آن توسط مجمع عمومی عادی معین میشود.

ب- حق عضویت: ماهیانه /سالیانه که مبلغ آن توسط مجمع عمومی عادی تعیین می گردد.

ج- کمک های داوطلبانه اعضاء انجمن

ماده ۷- کلیه اعضاء باید با توجه به ماده ۶ ، حق عضویت خود را به حساب بانکی که انجمن صنفی تعیین و اعلام می کند، واریز و رسید بانکی را به مسئول مالی ارائه نمایند.

تبصره۱- مبالغی که به عنوان ورودیه و حق عضویت دریافت می شود، قابل استرداد نیست.

تبصره ۲- هیات مدیره نمی تواند منابع مالی انجمن صنفی را خارج از حدود مقرر در این اساسنامه به مصرف برساند.

ماده ۸- چنانچه هر یک از اعضا در مدت حداکثر ۳ ماه بعد از موعد مقرر از پرداخت حق عضویت خودداری نمیاد، از طرف مسئول مالی به وی اخطار کتبی داده می شود.چنانچه اخطار کتبی مسئول مالی ، حداکثر ظرف یک ماه اقدام به پرداخت حق عضویت عقب افتاده ننماید،با تصویب هیئت مدیره عضویت شخص مذکور در انجمن صنفی،به حالت تعلیق در می آید.اخراج یا قبول مجدد عضویت آنان از اختیارات مجع عمومی عادی می باشد.

ماده ۹- حقوق اعضاء مجمع:

• دسترسی به یک نسخه از اساسنامه ( و آخرین تغییرات بعدی آن)،صورتجلسات و مصوبات مجامع عمومی و هیئت مدیره.
• برخورداری از امکانات ارتباطی درون گروهی شامل:اسامی،شماره تلفن،پست الکترونیک،…اعضا هیئت مدیره، بازرسان و سایر اعضاء به نحوی که در صورت نیاز امکان ایجاد هماهنگی اعضاء با یکدیگر میسر باشد.
• اطلاع به موقع از زمان،مکان و موضوع جلسات هیات مدیره به نحوی که امکان ارایه نظرات و پیشنهادات(بدون داشتن حق رای)از طرف همه اعضاء میسر باشد.
• امکان طرح تذکرات و اخطارها در خصوص نحوه عملکرد اعضا هیات مدیره و بازرسان به نحوی که به تایید یک پنجم اعضا یا وزارت کار رسیده باشد،در مجامع عمومی امکانپذیر است.
• اعضا باید به صورت برابر از امکانات انجمن صنفی بهره مند شوند و انجمن صنفی موظف به حفظ و دفاع از حقوق اعضا بدون تبعیض و رجحان می باشد.

فصل سوم

ارکان انجمن صنفی

ماده ۱۰- ارکان انجمن صنفی عبارت است از:

• مجمع عمومی
• هیات مدیره
• بازرس یا بازرسان

الف- مجمع عمومی، حدود وظایف و اختیارات آن:

ماده ۱۱- مجع عمومی که عالی ترین رکن انجمن صنفی است،از اجماع اعضای حقیقی و نمایندگان اعضای حقوقی،به دو صورت عادی و فوق العاده تشکیل می گردد.

تبصره۱- منظور از نمایندگان اعضای حقوقی،مدیر عامل،یکی از اعضای هیات مدیره یا مدیران اسکله که توسط صاحبان امضاء مجاز به صورت کتبی معرفی شده باشد است.

تبصره ۲ – هر یک از اعضا به تناسب تعداد اسکله ها می تواند حداکثر ۲ نماینده(به شرط پرداخت ورودیه و حق عضویت دوبرابر)به مجمع معرفی نماید.

تبصره۳- عضو حقیقی باید شخصا در مجامع عمومی شرکت نماید.

تبصره ۴- برای تشکیل مجامع عمومی عادی و فوق العاده،هیات مدیره موظف است نسبت به دعوت اعضاء به وسیله درج آگهی در روزنامه و نامه رسمی که در آن ، روز،ساعت، مکان تشکیل و دستور جلسه بطور روشن قید شده باشد؛اقدام نماید.بدیهی است از تاریخ دعوت اعضا تا تشکیل مجمع عمومی  و همچنین بین دو مرحله مجمع عمومی ، باید حداقل ۲۰ روز فاصله باشد و حداکثر این فاصله نباید از ۴۵ روز تجاوز نماید.

تبصره ۵- دعوت مجامع عمومی با تصویب هیات مدیره خواهد بود.ضمن اینکه بازرس یا بازرسان و همچنین یک چهارم اعضا می توانند راسا نسبت به دعوت مجمع عمومی اقدام نمایند.

تبصره۶- دعوت کنندگان مجامع عمومی عادی یا فوق العاده ، مکلفند موضوع،مکان و تاریخ تشکیل مجمع عمومی را حداقل ۲۰ روزپیش از تشکیل ،طی دعوتنامه کتبی به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی اعلام نمایند.

تبصره ۷- گزارش های مالی و سایر مواردی  که مستلزم بررسی قبلی اعضا می باشد،همزمان با دعوتنامه به طریق مقتضی(بند ۴ ماده ۱۳) به اعضا اطلاع رسانی می شود.

تبصره۸- اخذ رای در جلسات مجامع عمومی علنی است مگر در مورد انتخاب هیات مدیره،بازرسان و سایر مورادی که مجمع عمومی تصویب نماید؛بطور کتبی و مخفی به عمل خواهد آمد.در هر صورت مشارکت اکثریت مطلق حاضرین الزامی است.

تبصره ۹- هر یک از اعضای مجمع عمومی (حقیقی یا حقوقی)می تواند یکی دیگر از اعضا را به طور کتبی به وکالت از طرف خود به مجمع عمومی معرفی نمایند و هر عضو می تواند وکالت فقط یکی از اعضای مجمع را بر عهده دار شود.

تبصره ۱۰- مجمع عمومی موسس فاقد وکالت می باشد.

ماده ۱۲- مجمع عمومی عادی هر سال یک بار با حضور دست کم نصف بعلاوه یک اعضا رسمیت می یابد.چناچه بار اول به نصاب لازم نرسد؛برای بار دوم به همان ترتیب دعوت و با حضور حداقل یک سوم اعضا رسمیت خواهد یافت.

تبصره ۱- مجمع عمومی عادی در مواقع ضروری بنا به تشخیص و دعوت هیات مدیره یا بازرسان یا یک چهارم اعضا به طور فوق العاده تشکیل می گردد.این مجمع نیز دارای همان وظایف و اختیارت مجمع عمومی عادی می باشد و ترتیب دعوت و تحدید دعوت و نصاب آن نیز،همانند محمع عمومی عادی خواهد بود.

تبصره ۲-تصمیمات مجمع عمومی عادی در کلیه مراحل ،با اکثریت نصف بعلاوه یک آرای حاضران معتبر است.

تبصره ۳- چناچه مدارک انتخابات و مصوبات مجامع عمومی ظرف شش ماه جهت ثبت به وزارت تعاون کار و رفاه احتماعی ارایه نگردد یا به هر دلیل از ارایه کامل مدارک و مستندات خوداری گردد، می بایست تشریفات قانونی جهت برگزاری مجمع عمومی و اخذ تاییدیه مصوبات مجددا اجرا گردد.

ماده ۱۳- وظایف و اختیارت مجمع عمومی عادی عبارتست از:

• بررسی و رسیدگی به گزارش عملکرد هیات مدیره،در خصوص گزارش عملکرد هیات مدیره و بازرسان و اتخاذ تصمیم نسبت به تصویب پیشنهاد های مربوط به برنامه های آتی و قبلی انجمن صنفی.
• بررسی گزارش مالی مسئول مالی و اتخاذ تصمیم در مورد تصویب یا عدم تصویب عملکرد گذشته و بودجه آتی،در صورت عدم تصویب،تصمیم گیری در خصوص نحوه رسیدگی بر عهده مجمع خواهد بود.
• دادن رهنمود و تصویب سیاست های کلی و تعیین خط مشی و برنامه های آتی انجمن صنفی.
• تعیین نحوه اطلاع رسانی به اعضا(در خصوص صورتجلسات،گزارش های مالی،بخشنامه هاو….)
• بررسی و تصویب یا رد پذیرش متقاضیان عضویت در انجمن صنفی(مستند به دلایل محکمه پسند)
• رسیدگی نهایی به اعتراض کسانی که طبق این اساسنامه،از عضویت انحمن صنفی معلق یا سلب عضویت شده اند(موضوع ماده ۵ اساسنامه)
• بررسی،تصویب و تفویض اختیار به هیات مدیره در مورد انعقاد پیمان های دسته جمعی در جهت استیفای حقوق و خواست های قانونی اعضا.
• ایجاد کمیته ها و همکاری در حهت تاسیس و تقویت شرکت های تعاونی و سایر مراکز مرتبط.
• انتخاب و عزل انفرادی یا دسته جمعی هیات مدیره و بازرسان انجمن صنفی.
• تعیین میزان ورودیه و حق عضویت اعضا و یا تغییر آن
• تعیین روزنامه برای درج آگهی های انجمن صنفی

ماده ۱۴- مجمع عمومی فوق العاده جهت اتخاذ تصمیم در مورد موضوعات ماده ۱۵،با حضور دست کم نصف بعلاوه یک اعضا تشکیل خواهد شد.چنانچه بار اول این نصاب حاصل نشود؛در مرحله ی دوم با حضور حداقل یک سوم اعضا رسمیت می یابد و  در هر حال تصمیمات آن اعم از مرحله اول یا دوم،با اکثریت دو سوم آرای اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.

ماده ۱۵- وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق العاده عبارت است از:

• طرح و تصویب اصلاحات اساسنامه
• انحلال انجمن صنفی و انتخاب هیات تسویه

تبصره- پیشنهاد ها در زمینه تغییر یا اصلاح اساسنامه باید به طور مشخص و کتبا حداقل ۲۰ روز قبل از برگزاری مجمع عمومی فوق العاده به اطلاع کلیه  اعضا و وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی رسانده شود.

ماده۱۶- پس از به حد نصاب رسیدن تعداد اعضای حاضر و اعلام رسمیت جلسه مجمع عمومی توسط رئیس یا یکی از اعضای هیات مدیره،بلافاصله هیات رییسه مجمع عمومی شامل حدافل ۵ نفر ،مرکب از یک رییس،یک منشی و حد اقل ۳ ناظر از بین اعضای حاضر با رای اکثریت اعضا انتخاب و اداره ی جلسه را بر عهده خواهند گرفت.

تبصره: مجموع اعضای هیئت رئیسه و ناظران مجمع بایستی عدد فرد باشد.

ماده ۱۷- وظایف و اختیارات هیئت رییسه:

• بررسی اجرای صحیح مواردی از قبیل: نحوه دعوت اعضا مجمع(در صورت وصول اعتراض)، صلاحیت حاضرین در مجمع،تهیه صورتجلسات مجامع،طرح و بررسی تذکرات و اخطارهای اعضا به هیات مدیره و اجرای سایر مقررات.
• اعضای هیات رئیسه نباید از بین اعضای هیئت مدیره یا کاندیدای عضویت در هیات مدیره و بازرسان باشند(مگر با نظر مثبت سه چهارم حاضران در مجمع عمومی و یا زمانی که تعداد حاضران در عمومی کمتر از ۲۰ عضو باشد.)
• برگزار کنندگان مجامع عمومی عادی یا فوق العاده موظفند دو نسخه فهرست اسامی و مشخصات اعضای انجمن صنفی را تهیه و ضمن ارسال به وزارت تعاون،کار و رفاه احتماعی ،نسخه دیگر را پیش از آغاز مجمع عمومی به امضای اعضای حاضر برسانند و جهت بررسی،تایید و امضا به هیات رئیسه ارائه نمایند.
• هیات رییسه مجمع،مکلف است در پایان مجمع،نتیجه کلیات مصوبات و انتخابات را (پس از شمارش آراء)ضمن درج در صورتجلسه مجمع قرائت و امضا نماید.
• هرگاه در مجامع عمومی شور و اخذ تصمیم در مورد مضووعات مطروح در دستور جلسه خاتمه نیابد،هیات رییسه مجمع با تصویب اکثریت اعضا می تواند اعلام تنفس نموده،مکان و تاریخ جلسه بعدی را حداکثر از ۲۰ روز متجاوز نباشد،معنی کند.تمدید جلسه نیاز به دعوت و انتشار آگهی مجدد نخواهد داشت و نصاب لازم برای تشکیل جلسه هما نصاب قبلی می باشد که در صورت عدم تشکیل،در مرحله ی بعدی،مجمع عمومی طبق روال مندرج در این اساسنامه برگزار خواهد شد.

ماده ۱۸- چنانچه اعضای شرکت کننده در انتخابات ظرف یک هفته از تاریخ تشکیل مجمع عمومی با ذکر دلایل به چگونگی برگزاری محمع عمومی و انجام انتخابات کتبا اعتراض نمایند،هیات رییسه مجمع مکلف خواهند بود، حداکثر ظرف یک هفته از تاریخ رویت اعتراض،به آن رسیدگی و نتیجه را به نحو مقتضی به اطلاع اعضای انجمن صنفی خصوصا اعضای معترض برسانند و رونوشت آن را به وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی تسلیم نمایند.

ب- هیات مدیره، وظایف و اختیارت آن:

ماده ۱۹- هیات مدیره دارای ۵ نفر عضو اصلی و ۲ نفر عضو علی البدل بوده که از بین کاندیداهای واجد شرایط،با اکثریت نسبی آراء ماخوذه(طبق تبصره ۵ ماده ۱۱) در جلسه مجمع عمومی عادی،برای مدت ۳ سال انتخاب می گردند و تجدید انتخاب آنان برای دوره های بعدی در صورت حفظ شرایط لازم،بلامانع است.

ماده ۲۰- هیات مدیره مکلف است،پس از قطعیت انتخابات،ظرف یک هفته اولین جلسه خود را تشکیل و از بین خود ،یک رئیس،دو نائب رئیس و یک مسئول امور مالی و همچنین یک  دبیر که می تواند خارج از اعضای هیات مدیره انتخاب و صاحبان امضای مجاز اسناد و مدارک مالی و اوراق تعهد آور را طی صورتجلسه ای به اطلاع اعضا برساند و نسخه ای از صورتجلسه مذکور را به همراه مدارک مورد نیاز به منظور انجام تشریفات ثبت ، به وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی تسلیم نماید.

تبصره- دعوت اولین جلسه هیات مدیره بر عهده مسن ترین عضو می باشد.

ماده ۲۱- جلسات عادی هیات مدیره حداقل هر ماه با حضور اکثریت اعضا (حداقل ۳ نفر) رسمیت می یابد و تصمیمات آن با آرای اکثریت اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.

تبصره۱- برنامه زمانی و مکان برگزاری جلسات و نحوه دعوت در اولین جلسه هیات مدیره تعیین و اطلاع رسانی خواهد شد.

تبصره۲- جلسات فوق العاده هیات مدیره بنا به درخواست اکثریت اعضا (حداقل ۳ نفر) برگزار می گردد.نحوه دعوت و اطلاع رسانی در خصوص زمان و مکان جلسه مانند جلسات عادی می باشد.

تبصره ۳- غیبت بیش از سه جلسه(به استثنای جلسات فوق العاده) در طول یک سال به عنوان استعفای شخصی از سمت هیات مدیره تلقی می گردد و بر اساس صورتجلسه هیات مدیره ،عضو یا اعضای علی البدل به ترتیب تقدم آرا جایگزین عضو اصلی خواهند شد.مگر اینکه مستندات موجه بودن غیبت نظیر بیماریو…. به هیئت مدیره ارائه شده باشد.

تبصره۴- خدمات هیئت مدیره افتخاری است و هرگونه پرداخت به اعضای هیات مدیره فقط از طریق تصویب مجمع عمومی عادی امکانپذیر می باشد.

ماده ۲۲- هیات مدیره موظف است در بدو تاسیس ، حداکثر ظرف یک ماه پس از به ثبت رسیدن مصوبات مجمع عمومی در وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی و دریافت گواهینامه ثبت انجمن،نسبت به افتتاح حساب در یکی از بانک های کشور اقدام نموده و شماره حساب را از طریق مقتضی(مطابق بند۴ ماده ۱۳) به اطلاع اعضا برساند.

تبصره۱- دریافت هر گونه وجه شامل ورودیه و حق عضویت و کمکهای مالی داوطلبانه باید صرفا از طریق واریز به حساب بانکی انجمن صنفی صورت گیرد.

تبصره۲- کلیه پرداخت های انجمن صنفی باید از طریق چک انجام شود و مبلغ تنخواه گردان برای مصارف ضروری و جزئی در نظر گرفته شود.

ماده۲۳- کلیه مکاتبات اداری و اوراق عادی انجمن با امضاء رئیس هیات مدیره یا دبیر،ممهور به مهر انجمن و کلیه اسناد مالی،اوراق رسمی بهادار و قراردادهای تعهد آور که به تصویب هیات مدیره رسیده باشند با امضاء مشترک مسئول مالی و یکی دیگر از اعضای هیات مدیره و ممهور به مهر انجمن معتبر خواهد بود.

ماده ۲۴- در صورت استعفا،از دست دادن شرایط ،سلب عضویت یا غیبت(برابر تبصره۳ ماده ۲۱) اعضای علی البدل با توجه به تقدم آرا جایگزین عضو یا اعضای مزبور خواهند شد.در صورت تغییر در سمت ها ،هیات مدیره مکلف است نتیجه را ضمن تنظیم و امضای صورتجلسه به وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی تسلیم نماید.هر گونه تغییرات در اعضا هیات مدیره و بازرسان پس از ثبت در وزارت تعاون،کار و رفاه اجتماعی کوثر و قابل اجرا خواهد بود.

تبصره۱- مادامی که اکثریت اعضای هیات مدیره سمت خود را حفظ نموده باشند،انتخابات تکمیلی برای باقیمانده دوره برگزار        می گردد.

تبصره۲ـ در صورت استفعا،فوت،از دست دادن شرایط یا سلب عضویت اکثریت اعضای هیات مدیره،انتخابات هیات مدیره باید تجدید گردد.به هر حال چنانچه ظرف ۶ ماه در این زمینه اقدامی صورت نگیرد،بازرس یا بازرسان مکلفند انحلال انجمن را به وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی اعلام نمایند.

ماده ۲۵- هیات مدیره موظف است ظرف سه ماه پیش از پایان دوره اعتبار قانونی،در مورد دعوت مجمع عمومی به منظور تجدید انتخاب مسئولان انجمن صنفی اقدامات لازم را بعمل آورد.

تبصره- هیات مدیره پس از پایان دوره ماموریت،تا تعیین هیات مدیره جدید، مسئول حفظ کلیه دارایی ها،اموال،اسناد و مدارک انجمن خواهد بود.

ماده ۲۶- سایر وظایف و اختیارات هیات مدیره:

• تهیه و تنظیم دفاتر مالی،عضویت و صورتجلسات هیات مدیره به نحوی که قابل استناد بوده و نمایانگر گردش مالی، نخوه و ترتیب عضویت اعضا و مصوبات قانونی هیات مدیره باشد.
• اجرای دقیق مفاد اساسنامه و مصوبات جامع عمومی.
• دعوت مجامع عمومی در موعد مقرر و بررسی و تطبیق شرایط متقاضیان عضویت در انجمن صنفی.
• بررسی بودجه و گزارش مالی مسئول مالی و پیشنهاد آن به مجمع عمومی
• تشکیل مرتب و به موقع جلسات هیات مدیره به منظور رسیدگی به امور جاری انجمن صنفی
• تعیین محل اقامتگاه قانونی و دفتر مرکزی انجمن صنفی
• انتخاب و معرفی نماینده به مراجع ذیصلاح برای موارد خاص و معین
• بررسی وضع مالی انجمن صنفی و اتخاذ تصمیم نسبت به هزینه های جاری و ضروری آن
• همکاری در جهت تاسیس و تقویت شرکت های تعاونی و ایجاد امکانات رفاهی برای اعضا
• وکالت و نمایندگی انجمن در مراجع قانونی،حقوقی،قضائی،دستگاههای دولتی و ملی در حدود مقررات این اساسنامه.
• اتخاذ تصمیم در مورد پیمانهای دسته جمعی و بررسی و تصویب آیین نامه های داخلی
• تهیه گزارش عملکرد هیات مدیره و ارایه آن به اعضا (مطابق بند ۴ ماده ۱۳)
• تعیین و اعزام نمایندگانی جهت شرکت در جلسات مراجع حل اختلاف و کمیته های مختلف نظیر حفاظت فنی و بهداشت کار و نظایر آن رعایت مقررات قانونی.
• تشکبل کمیته های مختلف(در صورت لزوم)از قبیل کمیته حل اختلاف،کمیته عضویت،کمیته تدارکات و پشتیبانی،کمیته امور حقوقی،کمیته رفاهی وسایر کمیته ها.
• بررسی و تصویب پیوستن به انجمن های صنفی دیگر به منظور تشکیل یا عضویت در کانون انجمن های صنفی مربوط و یا خارج شدن از کانون های مذکور.

ماده ۲۷-وظایف رییس هیات مدیره:

• مراقبت در حسن جریان امور انجمن صنفی و دعوت از اعضای هیات مدیره به تشکیل مرتب جلسه
• ادره جلسات هیات مدیره
• ابلاغ تصمیمات و مصوبات مجامع عمومی و هیات مدیره به دبیر و سایر مسئولان انجمن صنفی،جهت اجرا و پیگیری آن.
• امضای کلیه قراردادها و احکام استخدامی کارشناسان،مشاوران،دبیر و سایر مسئولان انجمن صنفی که با تصویب هیات مدیره استخدام یا به کار گمارده خواهند شد.
• امضای کلیه چک ها و اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور(در صورت تعیین توسط هیات مدیره)به اتفاق مسئول مالی و ممهور نمودن آن به مهر انجمن صنفی.
• امضای کارت های عضویت اعضا به اتفاق مسئول مالی انجمن صنفی.
• انجام سایر اموری که به موجب اساسنامه بر عهده رییس قرار دارد

تبصره۱ – قسمتی از وظایف رییس هیات مدیره که مربوط به امور اداری می باشد، قابل واگذاری به دبیر انجمن خواهد بود.

تبصره۲- در غیاب رییس هیات مدیره ، نایب رییس اول انجام وظایف بندهای ۱ و۲ و۳ را بر عهده خواهند داشت.

ماده ۲۸- هیات مدیره می تواند نسبت به استخدام دبیر خارج از اعضا اقدام نماید.با پایان اعتبار هیات مدیره ،رابطه استخدامی دبیر با انجمن صنفی نیز ملغی می شود.

تبصره- دبیرخانه انجمن صنفی تحت مسئولیت مستقیم دبیر انجمن و زیر نظر هیات مدیره به منظور اداره تشکیلات اجرایی و اجرای مصوبات هیات مدیره در مرکز اصلی انجمن صنفی دایر و می تواند دارای کارکنانی باشد که بنا به پیشنهاد رییس هیات مدیره یا دبیر و تصویب هیات مدیره ، به کار گمارده می شود.

ماده ۲۹- وظایف و اختیارات دبیر:

دبیر در صورت تفویض از طرف هیات مدیره دارای وظایف به شرح ذیل خواهد بود:

• حفظ و نگهداری کلیه اسناد و مدارک و صورتجلسات و سوابق اعضا و دفاتر انجمن صنفی.
• انجام مکاتبات اداری و جاری انجمن صنفی
• تهیه و صدور و ابلاغ دعوتنامه ها و امضای کارت های عضویت اعضا به اتفاق مسئول مالی انجمن صنفی.
• تهیه دفاتر عضویت و امور مالی و همچنین دفاتر اندیکاتور و ثبت و صدور نامه ها
• تهیه و تنظیم نشریات مربوط به انجمن صنفی در حدود مقررات قانونی
• ابلاغ اساسنامه و بخشنامه ها و شیوه نامه های دولتی و سایر مقررات قانونی برای آگاهی و استفاده مسئولان و اعضای انجمن صنفی
• مهیا ساختن مکان تشکیل جلسات مجامع عمومی و هیات مدیره و بازرسان
• ابلاغ مصوبات و تصمیمات ارکان انجمن، احکام و نامه های واصله از مراجع قانونی و دستگاه های اداری مربوطه
• معرفی و فراهم نمودن امکان تماس بین اعضا با هم و با مسئولان انجمن صنفی
• انجام سایر اموری که به نحوی از انحاء با وظایف دبیرخانه ارتباط دارد.

تبصره ۱:اقدامات و مکاتبات دبیر در هر صورت نباید خارج از اراده و توافقات هیات مدیره باشد

تبصره ۲:کارکنان دبیرخانه در برابر دبیر و دبیر نیز در برابر هیات مدیره مسئول هستند.

ماده۳۰- وظایف و اختیارات مسئول مالی:

• امضای کلیه چک ها و اسناد و اوراق تعهد آور به اتفاق یکی دیگر از صاحبان امضای مجاز اسناد مالی و ممهور نمودن آن به مهر انجمن صنفی
• اداره امور مالی انجمن،تهیه و تنظیم دفاتر و اسناد و صورتجلسات مالی و رسیدگی و حفظ حسابهای انجمن صنفی
• رسیدگی به صحت اسناد و مدارک تنظیم شده در مورد کلیه دریافتها و پرداختها و تایید و امضای صورتحساب های مربوط.
• صدور و امضای کارت عضویت اعضا به اتفاق رییس هیات مدیره
• نظارت بر خرید،فروش،اجاره و هر نوع عمل مالی و مسئولیت در حفظ اموال منقول،غیر منقول،وجوه،اسناد،مدارک مالی و صحت معاملات انجمن صنفی
• ثبت کلیه دریافتیها و هزینه های انجمن صنفی در دفاتر رسمی انجمن صنفی
• پیش بینی بودجه و هزینه های یکساله انجمن صنفی و تسلیم آن به هیات مدیره جهت ارایه به مجمع عمومی

تبصره ۱- مسئول مالی موظف است هر سال قبل از تشکیل مجمع عمومی سالانه ، گزارش کتبی مالی انجمن صنفی را جهت ارایه به مجمع عمومی تنظیم و پس از امضای خود و رییس هیات مدیره رونوشت آن را در اختیار بازرسان و دبیر جهت اطلاع به اعضا قرار دهد.

تبصره ۲- مسئول مالی موظف است در هر مورد بنا به تقاضای بازرسان،کلیه دفاتر و اسناد مالی انجمن صنفی را برای رسیدگی در محل انجمن صنفی در ازای رسید و برای مدت معین ، در اختیار آنان قرار دهدو

تبصره ۳- مسئول امور مالی موظف است موارد مغایر با سیاست های مصوب مجمع عمومی و عرف هزینه کردها را ضمن تذکر به هیات مدیره به مجمع عمومی ارائه نماید.

تبصره ۴- در صورت بروز اختلاف در صورتهای مالی،با تصویب مجمع عمومی موضوع از طریق حسابرسان رسمی بررسی می گردد.

ج- بازرس یا بازرسان،حدود وظایف و اختیارت  آنان

ماده ۳۱- بازرسان انجمن صنفی ،متشکل از یک نفر بازرس اصلی و یک نفر بازرس علی البدل که با رای مستقیم و مخفی اعضا از بین کاندیداهای  واجد شرایط عضو انجمن برای مدت ۱ سال انتخاب می شوند و تجدید انتخاب آنان برای دوره های بعدی مشروط به حفظ شرایط لازم بلامانع است.

تبصره ۱- در صورت استعفا،فوت،از دست  دادن شرایط انتخاب  یا سلب عضویت آنها،بازرس یا بازرسان علی البدل برای بقیه دوره جانشین و عهده دار وظایف آنان خواهند بود.

تبصره ۲- هیات مدیره موظف به برگزاری به موقع انتخابات بازرس بوده و در صورت عدم اقدام به موقع پاسخگوی تبعات بعدی خواهد بود.

ماده ۳۲- وظایف و اختیارت بازرسان:

• نظارت بر کلیه اقدامات هیات مدیره و دبیر در حدود مقررات این اساسنامه و همچنین مراقبت در کلیه امور مربوط به دعوت مجامع عمومی عادی و فوق العاده.
• رسیدگی و نظارت به دفاتر و اوراق و اسناد مالی و هزینه های انجمن صنفی و مراقبت در حسن جریان امور مالی و اداری انجمن صنفی(از جمله تبصره ۳ ماده ۳۰)
• پیگیری و رسیدگی به شکایات اعضا در صورت لزوم تهیه گزارش و ارایه به وزارت تعاون ، کار و رفاه اجتماعی و همچنین ارایه رو نوشت گزارش به هیات مدیره یا مجمع عمومی(حسب مورد)
• رسیدگی و اظهار نظر در مورد گزارش مالی جهت ارایه به مجمع عمومی
• اقدام به دعوت و تشکیل مجمع عمومی در صورت لزوم ، با توجه به اختیارات مندرج در این اساسنامه
• شرکت در جلسات هیات مدیره ،بدون داشتن حق رای

تبصره ۱- بازرس/بازرسان باید پیش از تاریخ تشکل مجمع عمومی سالانه،گزارش مالی و کلیه محاسبات انجمن را رسیدگی و نظر مثبت یا منفی خود را به دبیرخانه انجمن تسلیم دارند.همچنین بازرس / بازرسان ملزم هستند خلاصه اقدامات خود را مکتوب نموده تا در مواقع نیاز به مجمع عمومی (گزارش سالانه)و وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی  ارایه نمایند.

تبصره ۲- بازرس / بازرسان در صورت دریافت گزارش یا مشاهده سوء استفاده  هر یک از اعضا  سمت دار انجمن  از موقعیت خود،موضوع را کتبا یه هیات مدیره اخطار می نماید.

فصل چهارم

سایر مقررات

ماده ۳۳- کاندیدادهای عضویت در هیات مدیره  و بازرسان باید دارای شرایط زیر باشند:

• تابعیت جمهوری اسلامی ایران
• التزام عملی به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران
• عدم وابستگی به احزاب و گروههای سیاسی غیر قانونی
• نداشتن محکومیت قطعی کیفری موثر که موجب محرومیت از حقوق احتماعی گردد
• داشتن حسن شهرت
• عدم اعتیاد به مواد مخدر
• عضو هیات مدیره یا مدیر عامل یا مدیر اسکله(در کارگاههای دارای شخصیت حقوقی)مربوطه باشد

تبصره:کلیه نمایندگان معرفی شده به مجمع عمومی در صورت دارا بودن شرایط دارای حق رای و کاندیداتوری می باشند

ماده ۳۴- در اجرای ماده ۱۸آیین نامه انجمنهای صنفی و کانونهای مربوط،به منظور ثبت و آموزش اعضاء هر دوره حد اقل پنج درصد حق عضویت دریافتی از اعضا به حساب اعلام شده از طرف اداره کل سازمانهای کارگری و کارفرمایی واریز خواهد شد.

ماده ۳۵- مسئولان انجمن صنفی،مکلفند هر نوع مدارک،دفاتر و اسناد مورد درخواست وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی را جهت بررسی در محل انجمن صنفی یا خارج از آن در اختیار وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی قرار دهند.

ماده ۳۶- در صورت بروز اختلاف بین اعضای هیات مپیره با بازرسان و یا اعضای انجمن صنفی با هر یک از اعضای هیات مدیره یا بازرسان،حل آن می تواند در وهله اول از طریق هیات داوری صورت گیرد.به این منظور در صورت درخواست هر یک از طرفین اختلاف ،مجمع عمومی فوق العاده با رعایت مقررات مربوط تشکیل و از بین خود ۳ یا ۵ نفر راجهت حل اختلاف انتخاب می نماید.در صورت عدم پذیرش رای هیات داوری از سوی طرفین اختلاف ،مطابق مواد این اساسنامه و مقررات مربوط اقدام می شود.هیات داوری پس از صدور رای خود منحل می گردد.

ماده ۳۷-انجمن صنفی در موارد زیر منحل می گردد:

• در صورت تصویب مجمع عمومی فوق العاده
• گذشت شش ماه از تاریخ پایان اعتبار هیات مدیره و عدم تجدید انتخاب آن
• در صورت صدور رای قطعی از طرف مراجع قضایی کشور

تبصره ۱- چنانچه انجمن صنفی بنا به تصویب مجمع عمومی فوق العاده  منحل گردد،مجمع مذکور مکلف است در همان جلسه از بین اعضای حاضر در جلسه نسبت به انتخاب ۳ یا ۵ نفر به عنوان اعضای هیات تسویه اقدام و نتیجه را ضمن تنظیم و امضای صورتجلسه ،به وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی اعلام نماید.

تبصره ۲- چنانچه انجمن صنفی به لحاظ عدم تجدید انتخاب هیات مدیره در مهلت مقرر قانونی یا بر اساس رای مراجع قضایی منحل گردد و تشکیل مجمع عمومی فوق العاده امکانپذیر نباشد،مراحل انحلال و تسویه حسابها با هماهنگی وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی(با توجه به تبصره ماده ۱۶ آیین نامه انجمن های صنفی و کانون های مرتبط )طبق مقررات قانون تجارت و با نظارت مراجع قضایی کشور صورت می گیرد.

ماده ۳۸- هیات تسویه مکلف است حداکثر ظرف شش ماه با هماهنگی و راهنمایی وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی به کلیه حسابهای انجمن صنفی رسیدگی نموده،فهرست کاملی از کلیه داراییهای انجمن صنفی شامل اموال منقول و غیر منقول و همچنین صورتی از بدهی های انجمن صنفی را تهیه نموده،دارایی انجمن صنفی را پس از تسویه کلیه حسابهای بدهکاران و بستانکاران و تادیه بدهی ها،ضمن تنظیم و امضای صورتجلسه ای مابقی در صورت مازاد با نظارت وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی در اختیار یکی از مراکزخیریه قرار دهند.

ماده ۳۹- مفاد این اساسنامه تابع آیین نامه انجمن های صنفی و کانون های مربوط و مقررات تدوین اساسنامه بوده و هر گونه ابهامی در اجرای مقررات آن،تابع نظر وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی می باشد.

ماده ۴۰- هر گونه تغییر در مفاد اساسنامه پس از موافقت وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی معتبر و قابل اجراست.

ماده ۴۱- مهلت های مندرج در اساسنامه بدون احتساب روزهای تعطیل خواهد بود.

این اساسنامه در ۴ فصل و ۴۱ ماده در تاریخ ۱۹/۱۲/۱۳۹۷ با اکثریت آرا به تصویب مجمع عمومی موسس انجمن صنفی کارفرمایی بهره برداران و سرمایه گذاران بنادر خصوصی رسید.